Szanowni Państwo,
W dniu 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE określane, jako RODO. W związku z tym pragniemy poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Grajewskie Centrum Kultury,
19-200 Grajewo, ul. Wojska Polskiego 20. NIP: 7191568085, REGON 363392792.
- Każde przetwarzanie danych będzie oparte na właściwej zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej oraz wdrożoną polityką bezpieczeństwa Grajewskiego Centrum Kultury:
- na podstawie udzielonej zgody, np. przy zapisaniu się do newsletteru,
- na podstawie zawartej umowy
- na podstawie prawnych zobowiązań, np. dokumentacja pracownicza,
- oraz dane niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym np. koncerty, festiwale, konkursy, przeglądy, zwiedzanie ekspozycji, wystawy,
- W zależności od rodzaju relacji, zakres gromadzonych i analizowanych danych może być różny. GCK przetwarza m.in.:
- dane osobiste np. imię, nazwisko, dane teleadresowe, adres e-mail,
- dane dotyczące wsparcia finansowego, np. wpłaty darowizn,
- dane zamówień w sklepach internetowych,
- dane dotyczące preferowanej formy komunikacji oraz historii korespondencji,
- dane dotyczące udziału w realizowanych przez nas projektach, szkoleniach, konferencjach, zajęciach, koncertach, festiwalach, wystawach ekspozycji itp.
- dane dotyczące udziału w konkursach, przeglądach organizowanych przez GCK,
- dane dotyczące przekazanych nam zbiorów archiwalnych.
- GCK przetwarza dane osobowe w ściśle określonych celach:
- wysyłania informacji o prowadzonych przez nas działaniach, strony internetowe, Facebook, Instagram, prasa lokalna, radio, media
- realizowaniu umów i zleceń,
- realizacji działań związanych z prowadzonymi projektami,
- świadczenia wsparcia dla osób i podmiotów prowadzących archiwa społeczne,
- zabezpieczenie działań administracyjnych i księgowych,
- dopasowania preferowanego sposobu komunikacji,
- uzyskania finansowego wsparcia naszych działań,
- realizacji naszych prawnych zobowiązań,
- zarządzania uczestnictwem w naszych wydarzeniach,
- cele badawcze i archiwalne.
- GCK ma prawo udostępniać dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania) oraz stosownych umów z naszymi współorganizatorami danych wydarzeń.
- Dane osobowe przetwarzane są w zabezpieczonych bazach danych wyłącznie przez osoby posiadające odpowiednie upoważnienie.
- Dane osobowe przetwarzane są z uwzględnieniem następujących zasad:
- przejrzystości,
- prawidłowości,
- rzetelności,
- integralności,
- poufności,
- rozliczalności.
- Grajewskie Centrum Kultury zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych po cofnięciu zgody na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem, a także w celach archiwalnych i statystycznych.
- Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowaniu, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej cofnięcia. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do GIODO.
- Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
- Dane osobowe przetwarzamy w czasie obowiązujących przepisów, według instrukcji kancelaryjnej GCK.
- We wszystkich sprawach, z tym związanych z danymi osobowymi, możecie się Państwo z nami skontaktować telefonicznie, listowo, za pomocą poczty elektronicznej lub osobiście.
